EX-A-document en uitvoeraangifte voor uw auto naar Noorwegen

De RDW zegt het kort bij export naar een land buiten de EU: "Doe dan ook aangifte van uitvoer". Ook Ondernemersplein noemt de aangifte van uitvoer bij de Douane voor wie een voertuig naar een land buiten de Europese Unie brengt. Dat geldt bij een verkoop, maar ook bij emigratie. NederlandWereldwijd en de Douane noemen de uitvoeraangifte ook voor wie naar een land buiten de EU verhuist.

Het EX-A-document komt dus bovenop het exportdocument (vanaf €50), dat de auto uit het Nederlandse kentekenregister haalt. Welke papieren de koper verder krijgt, leest u bij de exportpapieren voor Noorwegen.

De Douane beschrijft de uitvoeraangifte zo:

• "U kunt zelf uitvoeraangifte doen, of dat laten doen door iemand anders."
• "De aangever moet wel in de EU zijn gevestigd." Woont de koper in Noorwegen, dan kan hij daarom niet zelf als aangever optreden. Dat doet een partij die in de EU is gevestigd, bijvoorbeeld de Nederlandse verkoper.
• In Nederland gaat de aangifte elektronisch, via het aangiftesysteem DMS.
• "Na onze toestemming mag u de goederen naar het douanekantoor van uitgang brengen."

Voor een aangifte ten uitvoer is een EORI-nummer nodig. Dat nummer is altijd gratis en vraagt u aan bij de Douane; zie EORI-nummer aanvragen. Wij vragen het niet voor u aan.

Onze EX-A-service kost vanaf €150, inclusief btw waar van toepassing. U hoort de prijs altijd vooraf. Wij hebben nodig:

1. Het voertuig in Nederland, voor een eventuele controle door de Douane, met het Nederlandse kentekenbewijs.
2. De laatste grensovergang van de EU naar buiten de EU: het kantoor van uitgang.
3. Een factuur met als koper de persoon of het bedrijf in het buitenland.
4. Een geldig EORI-nummer van de verkopende partij, de exporteur.

Met deze gegevens dienen wij de aanvraag in bij de douaneambtenaar. Dat kan alleen van maandag tot en met vrijdag, tussen 08:00 en 16:00. Na goedkeuring ontvangen wij het EX-A-douanedocument. Een vaste doorlooptijd of de goedkeuring zelf kunnen wij niet beloven: de Douane beslist. Verhuist u zonder verkoop, bijvoorbeeld bij emigratie naar Noorwegen? Dat kan ook; neem dan vooraf contact met ons op.

Het exportdocument en het EX-A-document regelt u allebei aan ons loket. Of alles in één bezoek klaar is, hangt af van de Douane. Ook voor een bestelauto of vrachtwagen naar Noorwegen werkt het zo.

Het kantoor van uitgang wordt per aangifte vastgesteld; u geeft ons de laatste grensovergang door. Als indicatie: over de weg via Zweden is dat een douanekantoor aan de Zweeds-Noorse grens, met de veerboot vanuit Denemarken of Duitsland een havenkantoor daar. De auto krijgt zo met twee douanes te maken. Het EX-A-document reist mee tot het kantoor van uitgang in de EU; daarna volgt de aangifte bij Tolletaten in Noorwegen.

Verkoopt u als bedrijf een auto aan een Noorse koper? Dan is de levering belast met 0% btw, als u aantoont dat de auto de EU heeft verlaten. Daarvoor bewaart u douanedocumentatie, een invoerbewijs van het land van bestemming en de transportdocumenten. Bij motorrijtuigen moet u ook een afschrift van het kentekenbewijs deel II kunnen overleggen. Bewaar het EX-A-document dus goed. Betaalde de koper Nederlandse btw, dan is een teruggaaf een zaak tussen koper en verkoper. Verkoopt u particulier, lees dan auto verkopen voor export.

De Belastingdienst noemt de uitvoeraangifte niet als voorwaarde voor de bpm-teruggaaf, ook niet bij export naar Noorwegen. Een EX-A-document met de bevestiging van uitgang is wel een sterk bewijs dat de auto is overgebracht. Bewaar het daarom bij uw stukken. Meer over de voorwaarden leest u bij bpm teruggave bij export naar Noorwegen.

Bij aankomst gebruikt de bestuurder een bemande grensovergang (betjent grenseovergang) en meldt hij zich in de rode zone (rød sone). Ter plekke aangeven kan alleen over land, met als uitzondering het douanekantoor Utstikker II in Oslo. Met de veerboot rijdt de auto in transit naar een douanekantoor of regelt een speditør de aangifte. De transittermijn is meestal 1 tot 3 dagen na aankomst. Is de auto bij de grens niet verzekerd, dan moet een aparte Grenseforsikring bij Tolletaten worden afgesloten.

Bij de inklaring heft Tolletaten 25% mva over de waarde plus vracht en verzekering, en de avgift for klimagass. Voor elektrische personenauto's wordt de mva in 2026 alleen geheven over het deel boven NOK 300.000. De volgende stappen staan bij auto invoeren in Noorwegen, en al onze tarieven bij de kosten van auto exporteren naar Noorwegen.

Staat de auto al in Noorwegen? Neem vooraf contact op; dan bespreken we ook de uitvoeraangifte.